Registro de Accionistas 2025 | Shareholder Disclosure Filing Now Open

Estimado/a cliente,

Le recordamos que el plazo para presentar la declaración ordinaria 2025 del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) es del 1 al 30 de abril de 2025.

Este proceso es obligatorio para todas las sociedades inscritas en Costa Rica y debe realizarse utilizando firma digital a través del sistema del Banco Central de Costa Rica (BCCR).

 Según información oficial de la Dirección General de Tributación, el Instituto Costarricense sobre Drogas y el BCCR:

• Las sociedades con cédula jurídica tipo 3-107, usuarias de agua, deberán presentar también la declaración del 2024 si no lo hicieron en octubre del año anterior.

• La declaración ordinaria 2025 debe presentarse con la información más actualizada disponible al mes de abril de 2025.

• En casos especiales, es posible autorizar a un tercero mediante poder notarial, siempre que esté debidamente facultado para actuar en el sistema RTBF.

  
  

En Segura Advisor, estamos listos para ayudarle a cumplir con esta obligación de forma segura, puntual y sin complicaciones. Podemos asistirle directamente o mediante la emisión de un poder notarial para que un tercero autorizado realice el trámite por usted.

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Dear client,

We would like to remind you that the 2025 Shareholder and Final Beneficiary Declaration (RTBF) must be submitted between April 1 and April 30, 2025.

This is a mandatory requirement for all corporations in Costa Rica and must be completed using a digital signature through the Central Bank of Costa Rica’s official system (BCCR).

According to the official statement from the Tax Administration, the Costa Rican Drug Institute, and the Central Bank:

• Corporations with ID type 3-107 (water service entities) must also file the 2024 declaration if they missed the October deadline last year.

• The 2025 filing must include the most updated shareholder and beneficiary information as of April 2025.

• In certain cases, it is possible to authorize a third party through a notarized power of attorney to complete the RTBF filing on your behalf.

  
  

At Segura Advisor, we are ready to help you comply safely and on time. Whether directly or by empowering a representative, we ensure your filing is accurate and complete.

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